Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Une mission bénévole par pôle et par laboratoire. Les référent·es forment un réseau animé par le ou la coordinateur·rice de l’adoption des outils ; vous relevez du ou de la responsable du numérique et des outils de l’équipe, qui dirige le pôle numérique.
Missions
- Tenir le Drive partagé de votre équipe selon l’arborescence commune de YouthShare, avec le libellé Classification posé sur chaque document
- Faire connaître les modèles de l’association et la règle qui les accompagne : une copie avant chaque usage
- Faire vivre l’espace Google Chat de l’équipe et installer les bons réflexes : réunions Meet sous-titrées, Agenda partagé, documents commentés
- Aider chaque nouvelle recrue pendant sa première semaine, une fois l’accueil du pôle Talent fait : compte, Drive, Chat, Agenda, premiers modèles
- Appliquer les principes de protection des mineur·es de YouthShare dans chaque aide individuelle : échanges dans les espaces partagés de l’équipe, parents informés de l’engagement de leur enfant
- Partager chaque semaine une astuce courte et proposer un créneau de questions, au moment choisi avec l’équipe
- Relancer les cours Classroom de l’équipe et signaler les modules à mettre à jour
- Préparer avec le ou la responsable de votre pôle ou de votre laboratoire les mises à jour de son tableau de pilotage et, quand l’équipe recrute, l’aider à utiliser l’Espace Talent
- Remonter les points de friction et les idées au ou à la coordinateur·rice de l’adoption des outils, et participer à la rencontre mensuelle du réseau
Outils à maîtriser
- Google Workspace : Drive, Docs, Sheets, Chat, Meet et Agenda
- Google Classroom : cours de l’équipe et « YouthShare 101 · Bienvenue »
- Gemini : recherche dans les documents de l’équipe
Comment nous mesurons la réussite
- Des nouvelles recrues autonomes sur leurs outils dès leur première semaine
- Un Drive d’équipe rangé, libellé et facile à parcourir
- Une équipe qui range ses documents et ses décisions au même endroit
Profil recherché
- Une grande aisance avec les outils collaboratifs en ligne
- La patience d’expliquer simplement, autant de fois que nécessaire
- Le goût de l’ordre et des bonnes pratiques partagées
- Mission ouverte aux personnes majeures (dix-huit ans et plus)
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une première expérience de Google Workspace en équipe, à l’université, en association ou en entreprise
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Une pratique avancée de Google Workspace et de Google Classroom
- Une expérience d’accompagnement au changement, utile dans toute organisation
- Un réseau de référent·es dans tous les pôles et laboratoires de YouthShare
Candidatures ouvertes jusqu’au , puis nouveau cycle
Les candidatures s’ouvrent par cycles de quarante-cinq jours, et chaque cycle laisse place au suivant. YouthShare se réserve le droit de clore cette offre dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.