Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Mission bénévole au sein du pôle numérique : vous relevez du ou de la responsable du numérique et des outils de l’équipe. Un rôle d’administration limité aux rapports d’usage vous donne des chiffres agrégés. Un engagement de confidentialité, signé à votre arrivée, encadre votre accès aux données personnelles.
Missions
- Animer le réseau des référent·es outils numériques, une personne par pôle et par laboratoire : recrutement avec le pôle Talent, rencontre mensuelle, supports communs
- Construire un plan d’adoption par outil : Google Workspace pour chaque bénévole, Classroom, Espace Talent pour les personnes qui recrutent
- Lire chaque mois les rapports d’usage de Google Workspace et l’avancement des cours Classroom, en chiffres agrégés par pôle et par laboratoire, et décrire ce suivi dans le guide des bénévoles
- Rédiger une note mensuelle d’adoption pour le ou la responsable du numérique et des outils de l’équipe : progrès, points de friction, priorités
- Produire des guides et des vidéos courtes avec le ou la chargé·e des parcours de formation
- Transmettre les demandes et les idées des équipes aux administrateur·rices de Google Workspace et de Salesforce, et aux développeur·ses
- Lancer des campagnes thématiques : la semaine du Drive bien rangé, la semaine des modèles, la semaine de l’agenda partagé
- Préparer avec le pôle Talent la place des outils dans le parcours d’accueil des nouvelles recrues
Outils à maîtriser
- Console d’administration Google, avec un rôle limité aux rapports : rapports d’usage, en chiffres agrégés
- Google Classroom et Looker Studio : avancement des cours et tableaux de suivi
- Google Chat et Meet : animation du réseau des référent·es
- Google Docs : guides des outils, dans les deux langues
Vos trois premiers mois
- Premier mois : un état des usages par pôle, une rencontre avec chaque administrateur·rice d’outil et le recrutement du réseau des référent·es
- Deuxième mois : le plan d’adoption par outil et la première rencontre du réseau
- Troisième mois : une première campagne thématique et une note d’adoption présentée au ou à la responsable du numérique
Profil recherché
- Une expérience d’animation de réseau, de formation ou d’accompagnement au changement
- Une grande aisance avec Google Workspace et les outils collaboratifs
- Le goût de la mesure : des chiffres lus avec soin, des actions qui en découlent
- Une communication claire, patiente et encourageante
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience de déploiement d’un outil dans une association, une université ou une entreprise
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La conduite d’un programme d’adoption des outils dans une organisation internationale
- Une pratique avancée de Google Workspace, de ses rapports d’usage et de Looker Studio
- Un lien avec chaque pôle, chaque laboratoire et le pôle numérique
Candidatures ouvertes jusqu’au , puis nouveau cycle
Les candidatures s’ouvrent par cycles de quarante-cinq jours, et chaque cycle laisse place au suivant. YouthShare se réserve le droit de clore cette offre dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.