Confidentialité des données

Qui traite vos données

YouthShare Initiatives, association loi 1901 basée à Massy, France (SIRET 988 240 750 00014), est responsable des traitements décrits ici.

Ce que ce site collecte

• Lettre d’information : l’adresse e‑mail que vous saisissez et la langue de la page d’inscription. Un e‑mail de confirmation part aussitôt : l’inscription devient active à l’ouverture de son lien, et une adresse en attente de confirmation est effacée au bout de sept jours. Chaque lettre contient un lien de désinscription immédiate, qui efface votre adresse de notre liste.
• Messages : le contenu des e‑mails que vous nous adressez.
• Soumission d’une analyse : si vous remettez un texte depuis l’espace de soumission, votre nom, votre e‑mail, votre pays et votre ville, votre biographie, votre profil LinkedIn s’il est fourni, votre texte et ses sources, votre photo portrait, l’image de couverture éventuelle et votre déclaration d’usage d’outils d’intelligence artificielle.
• Commentaires et réactions aux articles : votre prénom, votre commentaire et, si vous le choisissez, votre ville ou votre pays. Un modérateur valide chaque commentaire avant sa publication. Pour compter une réaction par navigateur, un identifiant aléatoire, créé à votre première réaction ou à votre premier signalement, reste dans le stockage local de votre navigateur ; notre serveur en garde uniquement une empreinte propre à chaque article. Un commentaire en attente est supprimé après 90 jours, un commentaire refusé après 30 jours, un commentaire publié après 24 mois. Les compteurs de réactions restent en place tant que l’article est publié. Si vous signalez un commentaire, le motif choisi est enregistré avec la même empreinte du navigateur ; le signalement disparaît avec le commentaire. L’équipe peut publier sous un commentaire la réponse de l’auteur de l’article.
• Journaux techniques : notre hébergeur, GitHub, enregistre l’adresse IP des visiteurs pour assurer la sécurité du service. Pour limiter les envois abusifs, le Worker Cloudflare utilise un court instant l’adresse IP d’une requête comme clé de limitation ; la base des commentaires contient uniquement les informations énumérées dans cette section.

Textes, images et polices de caractères sont servis depuis notre propre hébergement, et le site mesure sa fréquentation avec son propre outil, en totaux anonymes hébergés dans l’Union européenne (pages vues, provenance des visites, pays, type d’appareil, gardés vingt-cinq mois au plus). Les traceurs qu’il dépose dans votre navigateur, tous nécessaires à son fonctionnement, sont décrits dans la politique de cookies. Le formulaire de commentaire charge Cloudflare Turnstile quand vous commencez à écrire, pour filtrer les commentaires automatisés ; Cloudflare utilise aussi ces signaux pour améliorer son service. Consultez l’information de confidentialité de Cloudflare. Le stockage local de votre navigateur sert uniquement à mémoriser vos réactions.

Pourquoi et sur quelle base

Votre adresse sert exclusivement à vous envoyer les actualités que vous avez demandées (base légale : votre consentement) ou à répondre à vos messages (base légale : notre intérêt légitime à vous répondre). Elle reste réservée à l’usage de YouthShare Initiatives.

Vous choisissez d’envoyer votre commentaire et confirmez, en cochant la case, qu’il pourra être affiché publiquement avec votre prénom et, si vous la renseignez, votre ville ou votre pays, après modération. Les réactions sont enregistrées au moment où vous les choisissez. Base légale : votre consentement, que vous retirez en demandant la suppression du commentaire ou de la réaction à [email protected]. Cloudflare traite les requêtes du Worker nécessaires à la vérification et à la publication.

Combien de temps

Jusqu’à votre désinscription pour la lettre d’information ; trois ans après le dernier échange pour les messages. Pour les commentaires et réactions, consultez les durées indiquées dans la section « Ce que ce site collecte ». Les journaux techniques suivent les politiques de conservation de GitHub et de Cloudflare.

Où sont stockées vos données

Dans la messagerie de l’association. Les commentaires, les réactions et la liste des abonnés à la lettre d’information sont stockés dans Cloudflare D1, dans la juridiction de l’Union européenne ; Cloudflare traite aussi les requêtes du Worker, envoie les e‑mails de la lettre et fournit le contrôle antispam Turnstile. Les journaux techniques du site sont conservés par GitHub, Inc. aux États‑Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États‑Unis. Consultez la déclaration de confidentialité de GitHub et l’information de confidentialité de Cloudflare.

Soumission d’une analyse

Les dossiers remis depuis l’espace de soumission servent à l’examen éditorial : contrôles d’intelligence artificielle, de plagiat et de sources, lecture par le comité, puis, si le texte est accepté, publication avec votre signature, votre biographie et votre photo (base légale : votre consentement, donné au moment de l’envoi). Ils sont stockés chez Cloudflare, dans un espace de stockage situé dans l’Union européenne, et seuls les membres du comité de lecture y ont accès. Un dossier refusé est supprimé douze mois après la décision du comité ; un texte publié reste en ligne jusqu’à votre demande de retrait. Pendant l’examen, vous recevez un e‑mail à chaque étape de votre dossier, et vous la consultez dans l’espace Suivre mon dossier avec votre référence et votre adresse e‑mail ; notre base de suivi garde de cette adresse une seule empreinte chiffrée. Les membres du comité de lecture accèdent aux dossiers avec un compte personnel protégé par mot de passe. Pour toute question sur un dossier, ou pour demander sa suppression : [email protected].

Candidature à un poste bénévole

Les candidatures envoyées depuis la page Candidater servent au recrutement des volontaires de l’équipe (base légale : votre consentement, donné à l’envoi). Elles comprennent votre nom, votre e‑mail, votre pays et votre ville, votre profil LinkedIn s’il est indiqué, vos langues, vos disponibilités, votre motivation, votre expérience et vos documents (CV, lettre). Elles sont conservées chez Cloudflare, dans un espace de stockage situé dans l’Union européenne, et seuls le pôle Talent, les administrateurs de l’association et les responsables du laboratoire ou du pôle concerné y accèdent, par un compte personnel protégé. Une candidature close ou retirée est supprimée douze mois après la décision ; une candidature retenue, vingt-quatre mois après. Vous suivez chaque étape dans l’espace Suivre ma candidature, avec votre référence et votre adresse e‑mail, et vous pouvez y retirer votre candidature à tout moment. Pour toute question ou demande de suppression : [email protected].

Depuis chaque fiche de poste, vous pouvez recommander le poste à un·e ami·e. L’adresse saisie sert uniquement à lui envoyer un e‑mail qui présente le poste, avec le nom que vous indiquez (base légale : intérêt légitime de l’association à faire connaître ses missions ; vous confirmez que votre ami·e vous connaît et sera content·e de recevoir ce poste). Notre système garde une empreinte chiffrée de cette adresse pendant 24 heures, pour limiter les envois répétés, puis l’efface.

Proposition de partenariat

Les propositions envoyées depuis la page Partenariats servent à étudier la collaboration proposée et à vous répondre (base légale : votre consentement, donné à l’envoi). Elles comprennent le nom, le profil, le pays et le site web de votre organisation, les formats et les laboratoires envisagés, votre message, vos prénom, nom, fonction et e‑mail et, si vous le donnez, votre téléphone. L’équipe Partenariats les reçoit par e‑mail. Elles restent vingt-quatre mois dans la base du site, puis sont supprimées.

Suivi des relations de l’association

Pour suivre ses relations avec les auteurs, les candidats, les abonnés à la lettre d’information et les partenaires, l’association utilise Salesforce Nonprofit Cloud (Salesforce, Inc.), hébergé dans l’Union européenne. Y figurent votre nom, votre e‑mail, votre pays et votre ville, vos rôles auprès de l’association, l’étape de votre dossier ou de votre candidature et, pour les partenaires, les informations de la proposition. Les pièces (textes, CV, motivations) restent dans les espaces du site. Base légale : l’intérêt légitime de l’association à suivre ses relations. Les durées de conservation du site s’appliquent aussi à Salesforce : quand le site supprime un dossier, une candidature ou un abonnement, l’information correspondante quitte Salesforce dans les dix minutes.

AKILI, le compagnon de connaissance

Les questions posées à AKILI servent uniquement à vous répondre (base légale : l’intérêt légitime de l’association à faire connaître ses publications). Le service du site, hébergé chez Cloudflare, cherche les passages utiles dans nos pages publiques, puis transmet votre question et ces passages à Anthropic, PBC (États‑Unis), qui rédige la réponse avec son modèle Claude ; Anthropic traite ces données pour le compte de l’association selon ses conditions commerciales, qui excluent leur usage pour entraîner ses modèles. Pour compléter une réponse, AKILI peut aussi consulter des sites d’organisations internationales et d’instituts publics. L’association garde uniquement, pour chaque mois, le nombre de questions, le coût du service et le nombre de réponses jugées utiles ou à améliorer. La conversation en cours reste dans votre navigateur, le temps de votre visite. Posez des questions générales : AKILI sert à explorer des idées et des publications.

Depuis AKILI, vous pouvez écrire à l’équipe. Votre nom, votre e‑mail, votre message, la page consultée et, si vous le choisissez, la conversation avec AKILI servent à vous répondre (base légale : votre consentement, donné à l’envoi). L’équipe les reçoit par e‑mail et vous recevez un accusé de réception avec votre référence. Ces messages restent douze mois dans la base du site, hébergée chez Cloudflare dans l’Union européenne, puis sont supprimés.

Pour améliorer AKILI, l’association tient chaque jour des compteurs d’ensemble, anonymes : les suites proposées après une réponse et celles qui sont suivies, les propositions d’aide affichées, ouvertes ou fermées. Le temps de votre visite, votre navigateur garde les questions déjà proposées, pour vous en présenter de nouvelles ; pendant sept jours, il garde la fermeture d’une proposition d’aide, pour respecter ce choix.

AKILI pour l’équipe

Les membres du comité de lecture et du pôle Talent disposent d’AKILI dans leur espace de travail. À la demande d’un membre, et seulement à ce moment-là, AKILI lit un texte soumis ou une candidature pour en préparer une synthèse, une lecture selon la grille du comité, des questions, un brouillon de message ou une mise en regard avec la fiche du poste. Le service de l’association transmet alors le texte concerné à Anthropic, PBC (États‑Unis), qui rédige la réponse avec son modèle Claude ; Anthropic traite ces données pour le compte de l’association selon ses conditions commerciales, qui excluent leur usage pour entraîner ses modèles. Avant cet envoi, les noms, adresses e‑mail, numéros de téléphone et mentions personnelles d’un formulaire ou d’un CV au format texte sont masqués. Base légale : l’intérêt légitime de l’association à examiner avec soin les textes et les candidatures qu’elle reçoit.

AKILI prépare le travail ; les décisions reviennent toujours aux personnes du comité et du pôle Talent. Pour une candidature, AKILI cite les éléments de votre dossier en regard de chaque exigence du poste et signale ce qui mérite un échange en entretien : il produit des constats ; noter, classer ou recommander de retenir une personne reste hors de son rôle. Le service garde seulement des chiffres d’usage (date, type de demande, coût), et pour chaque texte soumis une empreinte et ses mots les plus fréquents, qui servent à repérer les doublons et à proposer des lecteurs ; ces données disparaissent avec le dossier. Vous pouvez demander qu’AKILI reste à l’écart de votre dossier en écrivant à [email protected].

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, les effacer, vous opposer à leur traitement ou retirer votre consentement en écrivant à [email protected]. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.