Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Le site de YouthShare, ses services en ligne et les outils de travail de l’équipe : rapides, accessibles et sûrs.
Missions
- Tenir l’espace « YouthShare Initiatives » et ses cinq dossiers : Pilotage, Laboratoires, Recrutement, Bénévoles et Modèles
- Créer et améliorer les modèles de tableaux, dont le suivi des missions bénévoles du dossier 04 Bénévoles, avec le ou la coordinateur·rice des bénévoles : besoins, missions en cours, planning ; les fiches des bénévoles restent dans Salesforce
- Tenir le suivi des candidatures dans Monday par leur référence, leur poste, leur statut et leurs dates : les données personnelles restent dans Salesforce et les espaces sécurisés du site
- Mettre en place des automatisations utiles : changements de statut, échéances, notifications
- Construire les vues et les tableaux de bord du dossier Pilotage avec le ou la coordinateur·rice général·e
- Accompagner la prise en main des membres : guide de démarrage, courtes démonstrations, réponses aux questions
- Gérer les accès aux dossiers et aux tableaux avec le ou la responsable du numérique
Outils à maîtriser
- Monday : espace YouthShare Initiatives, dossiers 01 Pilotage, 02 Laboratoires, 03 Recrutement, 04 Bénévoles et 05 Modèles
- Monday : automatisations, vues et tableaux de bord
- Microsoft 365 : guides partagés et démonstrations sur Teams
Ce que vous livrerez
- Des modèles de tableaux prêts à l’emploi dans le dossier Modèles
- Un guide de démarrage Monday pour les nouveaux membres
- Des automatisations documentées, chacune avec son usage
Profil recherché
- Une bonne pratique de Monday ou d’un outil de gestion de projet comparable
- Le goût des structures claires, lisibles d’un coup d’œil
- Le réflexe de protéger les données personnelles
- Pédagogie et patience
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience des automatisations Monday
- Une pratique de la gestion de projet en équipe à distance
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- L’administration d’un outil de gestion de projet pour une équipe internationale
- La conception de modèles et d’automatisations au service de toute l’équipe
- Une vue d’ensemble des projets de YouthShare
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.