Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Le site de YouthShare, ses services en ligne et les outils de travail de l’équipe : rapides, accessibles et sûrs.
Missions
- Administrer les comptes et les accès de l’équipe sur Cloudflare, GitHub, Microsoft 365, Slack, Monday et Salesforce
- Organiser les arrivées et les départs : ouverture des comptes, droits ajustés à chaque mission, fermeture et transmission
- Fixer les règles de sécurité et les faire appliquer : double authentification, droits au plus juste, revue régulière des accès
- Documenter chaque outil : à quoi il sert, qui l’administre, comment s’y former
- Coordonner les administrateur·rices de Salesforce et de Monday, ainsi que le ou la développeur·se web du site
- Tenir l’inventaire des outils et de leurs abonnements avec le pôle administration, finances et conformité
- Travailler avec le ou la responsable de la stratégie IA sur les intégrations entre les outils d’IA et les autres outils de l’équipe
- Répondre aux incidents : accès perdu, compte compromis, service indisponible
Outils à maîtriser
- Cloudflare : nom de domaine, Workers, D1 et R2
- GitHub : dépôts, droits et hébergement du site sur GitHub Pages
- Microsoft 365 : comptes, boîtes partagées et Teams
- Slack : alertes de l’équipe
- Monday : pilotage des projets
- Salesforce Nonprofit Cloud : utilisateurs et ensembles d’autorisations
Vos trois premiers mois
- Premier mois
- L’inventaire des outils, des comptes et des droits, avec chaque administrateur·rice
- Deuxième mois
- Une procédure d’arrivée et de départ écrite et appliquée
- Troisième mois
- La double authentification pour toute l’équipe et une première revue des accès
Comment nous mesurons la réussite
- Chaque arrivée et chaque départ traités avec la même procédure
- Des accès à jour, revus à intervalles réguliers
- Une documentation que chaque nouvelle personne suit en autonomie
Profil recherché
- Une bonne pratique de l’administration d’outils en ligne : comptes, droits, sécurité
- Une culture solide de la sécurité informatique
- Le goût d’une documentation claire et à jour
- Le sens du service et de la pédagogie envers des bénévoles de tous profils
- Leadership et organisation pour coordonner une petite équipe technique
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience d’administration de Microsoft 365 ou de Cloudflare
- Des notions de protection des données personnelles (RGPD)
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La responsabilité de l’environnement numérique complet d’une association internationale
- Une expérience concrète de la sécurité et de la gestion des accès, très recherchée
- La coordination d’une équipe technique bénévole
- Une place dans l’équipe de coordination de YouthShare
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.