Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Le site de YouthShare, ses services en ligne et les outils de travail de l’équipe : rapides, accessibles et sûrs.
Missions
- Ouvrir et fermer les comptes Microsoft 365 et Slack à chaque arrivée et à chaque départ, selon les règles fixées par le ou la responsable du numérique
- Administrer la messagerie de l’association (contact@, soumissions@, hr@) : accès des membres, droits d’envoi, signatures en français et en anglais
- Organiser Teams et SharePoint : espaces des laboratoires et des pôles, droits d’accès, rangement et archivage des documents
- Proposer aux pôles des modèles Microsoft Forms prêts à l’emploi, réglés avec le ou la référent·e RGPD : questions utiles, accès aux réponses, durée de conservation
- Tenir l’espace Slack et les canaux de l’application YouthShare Alertes : dossiers et lectures du comité de lecture, candidatures et entretiens du pôle Talent, état des services, Bureau. Chaque alerte porte une référence et un lien ; les données personnelles restent dans les espaces sécurisés du site
- Activer la double authentification sur chaque compte et revoir les accès avec le ou la responsable du numérique
- Coordonner chaque arrivée et chaque départ avec les administrateur·rices de Monday et de Salesforce, pour que tous les accès s’ouvrent et se ferment le même jour
- Écrire des guides de prise en main courts, en français et en anglais, et répondre aux questions des membres
Outils à maîtriser
- Centre d’administration Microsoft 365 : comptes, licences, boîtes partagées, double authentification
- Microsoft Teams, SharePoint et Forms : espaces d’équipe, documents, formulaires
- Slack : canaux, membres et application YouthShare Alertes
- Monday et Salesforce Nonprofit Cloud : arrivées et départs coordonnés avec leurs administrateur·rices
Ce que vous livrerez
- Une procédure d’arrivée et de départ, partagée avec les administrateur·rices de Monday et de Salesforce
- Une organisation claire de Teams et de SharePoint, laboratoire par laboratoire et pôle par pôle
- Des modèles Microsoft Forms prêts à l’emploi
- Des guides de prise en main de Microsoft 365 et de Slack, en français et en anglais
Profil recherché
- Une bonne pratique de Microsoft 365 ou d’une suite comparable, et de Slack
- Le réflexe de la sécurité : mots de passe, double authentification, droits au plus juste
- Le sens du service et de la pédagogie
- Rigueur et discrétion
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience d’administration de Microsoft 365, dans un cadre étudiant, associatif ou professionnel
- Une connaissance des règles de partage de SharePoint et de Teams
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- L’administration de Microsoft 365 et de Slack pour une équipe internationale, une compétence recherchée
- La pratique de la sécurité des comptes et de la gestion des accès
- Le travail aux côtés du ou de la responsable du numérique et des administrateur·rices des autres outils
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.