Le site et les outils de l’équipe
Pôle numérique
Mission bénévole au sein du pôle numérique : vous relevez du ou de la responsable du numérique et des outils de l’équipe. Vous recevez des rôles d’administration délégués, au plus juste ; la super-administration reste à la présidence. Un engagement de confidentialité, signé à votre arrivée, encadre votre accès aux données personnelles.
Missions
- Suivre le cycle de vie des comptes : création automatique quand une candidature passe à « Retenue », changements de mission, départs avec transfert des fichiers Drive
- Tenir les groupes et les sous-groupes, par lesquels passent tous les accès, et les unités organisationnelles de chaque pôle et de chaque laboratoire
- Administrer les Drive partagés et leurs gestionnaires, ainsi que le libellé Classification : public, interne, confidentiel
- Tenir les espaces Google Chat alimentés par les groupes, ainsi que les signatures d’e‑mail et leurs bandeaux saisonniers
- Veiller à la sécurité : validation en deux étapes pour chaque compte, alertes, rapports d’administration lus chaque semaine
- Régler Gemini et Classroom selon les règles fixées avec le pôle IA, le pôle Talent et le ou la référent·e RGPD, durées de conservation comprises
- Documenter chaque réglage dans le guide d’administration, en français et en anglais
- Travailler avec le ou la responsable du numérique et des outils de l’équipe, et avec le ou la développeur·se des automatisations Google, qui tient l’outil d’administration de YouthShare
Outils à maîtriser
- Console d’administration Google : comptes, groupes, unités, sécurité et rapports
- Google Drive : Drive partagés, gestionnaires et libellés
- Google Chat, Gmail et Classroom : espaces, signatures et cours
- Outil d’administration de YouthShare (Node.js) : aperçu, puis application des changements
Ce que vous livrerez
- Un guide d’administration à jour, chaque réglage expliqué
- Un point de sécurité mensuel pour le ou la responsable du numérique
- Une revue trimestrielle des accès, groupe par groupe
Profil recherché
- Une pratique de l’administration d’outils en ligne, idéalement de Google Workspace
- Une solide culture de la sécurité : double authentification, accès au plus juste
- Rigueur, discrétion et goût de la documentation
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une certification ou une formation Google Workspace
- Des bases en JavaScript ou en Python
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- L’administration complète d’un Google Workspace international, appréciée dans toute organisation
- Une pratique concrète de la sécurité et de la gouvernance des accès
- Le travail aux côtés des développeur·ses et de le pôle numérique
Candidatures ouvertes jusqu’au , puis nouveau cycle
Les candidatures s’ouvrent par cycles de quarante-cinq jours, et chaque cycle laisse place au suivant. YouthShare se réserve le droit de clore cette offre dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.