L’IA au service de la mission
Pôle intelligence artificielle
Les bénévoles de YouthShare donnent leur temps : chaque heure compte. Le pôle IA recense les tâches répétitives de chaque pôle et les automatise de bout en bout, avec Claude en priorité, ChatGPT selon les besoins, et des outils d’automatisation éprouvés.
Missions
- Recenser avec chaque pôle les processus à automatiser : tri des candidatures et des demandes de clubs, préparation de la lettre d’information, comptes rendus de réunion, rapports mensuels, publications sur les réseaux
- Construire chaque automatisation de bout en bout : déclencheur, traitement par Claude ou ChatGPT, validation humaine, envoi ou archivage
- Automatiser les comptes rendus de réunion : transcription, synthèse, décisions et liste d’actions envoyées aux participants
- Mettre en place des tableaux de suivi alimentés automatiquement : candidatures, publications, événements, bénévoles
- Relier Microsoft 365, nos formulaires, nos tableurs et nos outils de publication
- Surveiller les automatisations en service : journaux, alertes, coûts, et corriger les incidents
- Protéger les données personnelles à chaque étape : minimisation, droits d’accès, durée de conservation
- Documenter chaque processus avec un schéma, une procédure de reprise manuelle et un responsable désigné
Une semaine type, à votre rythme
- Atelier avec un pôle pour cartographier un processus
- Construction ou amélioration d’une automatisation
- Contrôle des journaux, des coûts et des alertes
- Mise à jour de la documentation et point avec le pôle IA
Outils à maîtriser
- n8n : automatisations auto-hébergées, avec les nœuds Claude et OpenAI
- Power Automate : flux Microsoft 365 avec Outlook, Teams, SharePoint et Forms
- Make ou Zapier : scénarios rapides entre applications
- API d’Anthropic et d’OpenAI : synthèse, classement et rédaction de textes
- Airtable ou Excel en ligne : bases et tableaux de suivi
- Webhooks et JSON : échanges entre services
Comment nous mesurons la réussite
- Des heures rendues chaque mois aux pôles, mesurées
- Des automatisations stables, surveillées et documentées
- Chaque traitement de données personnelles conforme au RGPD
Profil recherché
- Une grande maîtrise d’au moins un outil d’automatisation : n8n, Make, Zapier ou Power Automate
- Une très bonne pratique de Claude et de ChatGPT, y compris par API
- La logique d’un processus : étapes, exceptions, contrôles
- Rigueur dans la documentation et la protection des données
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Des notions de JavaScript ou de Python
- Une expérience de Microsoft 365 en entreprise ou en association
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Des automatisations en service, avec des gains mesurés à présenter
- Une compétence d’automatisation par l’IA, demandée dans tous les secteurs
- Une vision complète du fonctionnement d’une organisation internationale
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque volontaire s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre ce qu’il a appris. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e-mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature et la rapproche des besoins du poste.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e-mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
