Une association solide et transparente
Pôle administration, finances et conformité
Mission bénévole au sein du pôle administration, finances et conformité : vous relevez du ou de la responsable administratif·ve et financier·e, et le ou la référent·e RGPD valide le fond de votre travail. Un engagement de confidentialité, signé à votre arrivée, encadre votre accès aux données personnelles.
Missions
- Inscrire au registre des traitements, avec leur finalité et leur durée de conservation, les nouveaux outils et usages : Google Workspace, Classroom, KoboToolbox, outils de montage vidéo, inscriptions et enregistrements des webinaires, vivier des intervenant·es, sourcing
- Préparer les analyses d’impact des enquêtes menées auprès des jeunes, avec le ou la référent·e éthique de la recherche
- Vérifier les accords de sous-traitance signés avec les fournisseurs d’outils et tenir leur liste à jour
- Documenter les transferts de données hors de l’Union européenne de chaque outil et leurs garanties
- Faire appliquer les durées de conservation dans Drive, Salesforce, l’Espace Talent et les autres outils de l’équipe, avec les administrateur·rices de chaque outil
- Tenir à jour les formulaires de consentement, dont celui de la publication du profil et de l’image des bénévoles
- Préparer les réponses aux demandes d’exercice des droits, dans le délai d’un mois, que le ou la référent·e RGPD valide et envoie
- Veiller aux règles propres aux mineur·es : accord d’un parent ou de la personne légalement responsable, outils ouverts selon l’âge, autorisations d’image et de voix des jeunes filmé·es
- Écrire des fiches pratiques courtes pour les pôles et les laboratoires : collecte, partage, conservation, effacement
Outils à maîtriser
- Google Workspace : Drive partagé du pôle, libellé Classification, Forms pour les consentements
- Modèles de la CNIL : registre des traitements et analyses d’impact
- Salesforce Nonprofit Cloud et Espace Talent de YouthShare : contrôle des durées de conservation
- Claude : premières versions de fiches pratiques, chaque texte vérifié par vos soins, les données personnelles rangées dans les espaces prévus pour elles
Comment nous mesurons la réussite
- Un registre des traitements à jour à chaque nouvel outil
- Chaque demande d’exercice des droits traitée dans le délai d’un mois
- Des équipes qui savent où ranger chaque donnée personnelle
Profil recherché
- Des études de droit, de conformité ou de systèmes d’information, avec un intérêt pour la protection des données
- Méthode et rigueur dans la tenue d’un registre
- Une écriture claire, qui rend une règle simple à appliquer
- Discrétion
- Mission ouverte aux personnes majeures (dix-huit ans et plus)
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une formation au RGPD ou une première expérience auprès d’une ou d’un délégué·e à la protection des données
- Une connaissance des outils Google Workspace ou Salesforce
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Une pratique complète de la conformité RGPD dans une association internationale
- La connaissance des réglages de protection des données d’outils très répandus
- Le travail aux côtés du ou de la référent·e RGPD et des administrateur·rices des outils
Candidatures ouvertes jusqu’au , puis nouveau cycle
Les candidatures s’ouvrent par cycles de quarante-cinq jours, et chaque cycle laisse place au suivant. YouthShare se réserve le droit de clore cette offre dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.