Une association solide et transparente
Pôle administration, finances et conformité
Les fonctions qui tiennent les comptes, émettent les reçus fiscaux, protègent les données personnelles et sécurisent les conventions de l’association.
Missions
- Rapprocher les dons reçus sur le compte bancaire de l’association des enregistrements de Salesforce
- Émettre les reçus fiscaux des dons et les archiver
- Tenir les comptes de l’association avec le Bureau
- Classer les pièces justificatives : factures, reçus, conventions
- Réunir les pièces justificatives des rapports financiers, avec le ou la responsable administratif·ve et financier·e
- Signaler les écarts et proposer leur correction
- Transmettre au ou à la chargé·e des relations donateurs les reçus émis et l’état des dons, pour l’envoi et les remerciements
Outils à maîtriser
- Salesforce Nonprofit Cloud : dons et transactions
- Microsoft 365 : Excel pour les rapprochements, pièces partagées
Comment nous mesurons la réussite
- Chaque don rapproché et chaque reçu fiscal émis
- Des comptes à jour, prêts pour chaque point avec le Bureau
- Des pièces justificatives réunies à temps pour chaque rapport
Profil recherché
- Une formation en comptabilité, en gestion ou en finance, en cours ou achevée
- Rigueur et précision
- Discrétion sur les données des donatrices et des donateurs
- Aisance avec les tableurs
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une première expérience de comptabilité associative
- La connaissance des reçus fiscaux pour les dons
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Une pratique concrète de la comptabilité d’une association, à valoriser dans votre parcours
- La maîtrise du circuit des dons, du rapprochement au reçu fiscal
- Le travail aux côtés du Bureau et du pôle administration
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.