Une association solide et transparente
Pôle administration, finances et conformité
Les fonctions qui tiennent les comptes, émettent les reçus fiscaux, protègent les données personnelles et sécurisent les conventions de l’association.
Missions
- Vérifier et consolider les budgets de projet préparés avec le pôle financement et partenariats, puis en suivre l’exécution
- Organiser l’émission des reçus fiscaux pour les dons, avec le ou la chargé·e de comptabilité
- Suivre les conventions de l’association : signature, archivage, obligations et échéances
- Gérer les abonnements des outils de l’équipe : budget, paiements, renouvellements, en lien avec le ou la responsable du numérique
- Préparer les rapports financiers dus aux financeurs, dans les délais ; le ou la rédacteur·rice de demandes de subvention en écrit le rapport narratif
- Encadrer le pôle administration, finances et conformité : comptabilité, reçus fiscaux, protection des données, conventions
- Présenter au Bureau des points financiers clairs, qui l’aident à décider
- Travailler avec le ou la responsable du financement et des subventions, qui fixe la stratégie de financement, et avec le ou la rédacteur·rice de demandes de subvention, qui rédige les dossiers et prépare leur budget
Outils à maîtriser
- Salesforce Nonprofit Cloud : dons, financements et échéances des rapports
- Microsoft 365 : budgets, conventions et pièces partagées
- Monday : suivi des chantiers du pôle
Vos trois premiers mois
- Premier mois
- L’état des budgets, des conventions et des abonnements, avec le Bureau
- Deuxième mois
- Le calendrier des rapports financiers et une procédure écrite pour les reçus fiscaux
- Troisième mois
- Un premier point financier présenté au Bureau
Profil recherché
- Une formation ou une expérience en gestion, en finance, en comptabilité ou en administration
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Une aisance avec les budgets et les tableaux de suivi
- Le sens de l’organisation et de l’encadrement d’équipe
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une connaissance du droit des associations en France et du régime des dons
- Une expérience de rapports financiers pour des subventions
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La direction administrative et financière d’une association internationale
- Une expérience complète du cycle budgétaire, du budget de projet au rapport au financeur
- L’encadrement d’un pôle
- Une place dans l’équipe de coordination de YouthShare
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.