Une association solide et transparente
Pôle administration, finances et conformité
Les fonctions qui tiennent les comptes, émettent les reçus fiscaux, protègent les données personnelles et sécurisent les conventions de l’association.
Missions
- Tenir le registre des traitements : candidatures et CV, analyses soumises, lettre d’information, commentaires, clubs, propositions de partenariat, Salesforce, Monday, AKILI, mesure d’audience et Google Analytics avec consentement
- Veiller aux règles propres aux clubs de lycée, dont les membres mineurs participent avec l’accord d’un parent ou d’un responsable légal
- Faire respecter les durées de conservation publiées, partout où vivent les données : espaces du site, messagerie de l’association, Salesforce
- Répondre aux demandes d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition dans le délai d’un mois
- Tenir à jour la politique de confidentialité et la politique de cookies, en français et en anglais, à chaque nouveau service
- Réserver Monday au pilotage des projets, et garder les données personnelles dans Salesforce et les espaces sécurisés du site
- Travailler avec le ou la responsable éthique et gouvernance de l’IA sur les données confiées à AKILI, à Claude et à ChatGPT
Outils à maîtriser
- RGPD et recommandations de la CNIL : registre, bases légales, durées de conservation, droits des personnes
- Salesforce Nonprofit Cloud : fiches des contacts, effacées dans les dix minutes qui suivent leur suppression sur le site
- Microsoft 365 : messagerie de l’association, dont l’adresse contact@, qui reçoit les demandes d’exercice des droits
- Cloudflare : bases et espaces de stockage du site, situés dans l’Union européenne
Ce que vous livrerez
- Le registre des traitements de YouthShare, complet et daté
- Une procédure de réponse aux demandes d’exercice des droits, avec des modèles de réponse en français et en anglais
- Un tableau des durées de conservation, traitement par traitement
- Des politiques de confidentialité et de cookies mises à jour à chaque nouveau service
Profil recherché
- Une formation en droit, en conformité ou en gestion de l’information, ou un vif intérêt pour la protection des données
- Rigueur et sens du détail
- Une écriture claire, qui rend une règle juridique lisible pour chaque personne
- Discrétion et sens de la confidentialité
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une connaissance du RGPD et des recommandations de la CNIL
- Une première expérience de registre, d’audit ou de conformité
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Une expérience concrète de conformité au RGPD dans une association internationale
- Un registre des traitements et des procédures à votre crédit
- Le dialogue avec chaque pôle sur ses usages des données
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.