Une association solide et transparente
Pôle administration, finances et conformité
Les fonctions qui tiennent les comptes, émettent les reçus fiscaux, protègent les données personnelles et sécurisent les conventions de l’association.
Missions
- Tenir à jour avec le Bureau les statuts et les textes internes de l’association, et préparer chaque modification
- Rédiger les modèles de convention de partenariat et de mécénat, en français et en anglais : objet, engagements, durée, indépendance éditoriale, usage des noms et des logos
- Relire chaque projet de convention avant sa signature ; le ou la responsable des partenariats et des relations institutionnelles en conduit la négociation, puis le ou la responsable administratif·ve et financier·e en assure le suivi
- Rédiger les autorisations de droit à l’image pour les photos et les vidéos des événements et des clubs, dont un modèle signé par un parent ou un responsable légal pour les mineurs
- Clarifier la propriété intellectuelle des publications : accord des autrices et des auteurs, co‑publications avec des partenaires, crédits des images, demandes de reproduction des contenus du site
- Vérifier avec le ou la responsable administratif·ve et financier·e le cadre des reçus fiscaux : conditions fixées par le Code général des impôts, mentions de chaque reçu, mécénat de compétences
- Tenir à jour les mentions légales du site, en lien avec le ou la référent·e RGPD, qui tient la politique de confidentialité et la politique de cookies
- Répondre aux questions juridiques des pôles et signaler au Bureau celles qui demandent l’avis d’une avocate ou d’un avocat
Outils à maîtriser
- Légifrance et Service‑Public.gouv.fr : textes en vigueur, droit des associations, mécénat
- Microsoft 365 : modèles de convention et suivi des modifications dans Word
- Claude : premières versions et comparaison de clauses, chaque texte vérifié par vos soins
Ce que vous livrerez
- Des modèles de convention de partenariat et de mécénat, en français et en anglais
- Des modèles d’autorisation de droit à l’image, pour les adultes et pour les mineurs
- Une note sur la propriété intellectuelle des publications
- Une veille juridique partagée avec le Bureau
Profil recherché
- Des études de droit, en cours ou achevées
- Une rédaction précise, qui rend chaque clause claire pour chaque partie
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une connaissance du droit des associations, de la propriété intellectuelle ou du droit fiscal du mécénat
- Une première expérience de rédaction de contrats
- Une bonne pratique de l’anglais juridique et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La rédaction de conventions et de modèles juridiques qu’une association internationale utilise au quotidien
- Une pratique concrète du droit des associations, du droit à l’image et de la propriété intellectuelle
- Le travail aux côtés du Bureau et du pôle administration, finances et conformité
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.