Recruter, accueillir, faire grandir
Pôle Talent et vie bénévole
Le pôle qui lit chaque candidature, accueille chaque nouvelle personne et accompagne les bénévoles tout au long de leur engagement.
Missions
- Tenir le suivi des missions dans Monday, dossier Bénévoles : besoins, missions en cours, planning
- Recueillir les besoins des laboratoires et des pôles, mission par mission
- Rapprocher ces besoins des disponibilités et des compétences des bénévoles
- Tenir des points réguliers avec les bénévoles sur leur mission et leur charge de travail
- Signaler au pôle Talent les besoins qui appellent un recrutement
- Transmettre au ou à la responsable de l’expérience bénévole ce que les bénévoles disent de leur parcours
- Tenir à jour les fiches des bénévoles dans Salesforce ; Monday reste réservé au pilotage des missions
Une semaine type, à votre rythme
- La mise à jour du suivi des missions dans Monday
- Des points avec quelques bénévoles sur leur mission
- Un échange avec un laboratoire ou un pôle sur ses besoins
- Un point avec le pôle Talent sur les recrutements en cours
Outils à maîtriser
- Monday : dossier 04 Bénévoles, pilotage des missions et des besoins
- Salesforce Nonprofit Cloud : fiches des bénévoles et de leurs missions
- Microsoft Teams : points avec les bénévoles
- Slack : alertes de l’équipe
Comment nous mesurons la réussite
- Chaque besoin d’un laboratoire ou d’un pôle trouve une personne
- Chaque bénévole connaît sa mission et ses interlocuteurs
- Un suivi des missions à jour dans Monday, utile à chaque responsable
Profil recherché
- Le sens de l’organisation et du suivi
- Le goût du contact et de l’écoute
- Une vision d’ensemble, attentive aux détails
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience de coordination de bénévoles, d’équipe ou de projet
- La pratique d’un outil de gestion de projet comme Monday
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La coordination d’une équipe bénévole internationale, à distance
- La pratique de Monday et de Salesforce Nonprofit Cloud, répandus dans le monde associatif
- Un lien avec chaque laboratoire et chaque pôle
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.