YouthShare sur le terrain
Pôle clubs et événements
Le ou la chef·fe de projet événements tient le calendrier et la logistique de chaque rendez-vous ; vous prenez soin de la relation avec chaque intervenant·e des webinaires et des échanges en ligne que vous aidez à créer. Mission bénévole au sein du pôle clubs et événements : vous relevez du ou de la responsable des programmes et du terrain.
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous écrivez un message clair et courtois du premier coup
- Vous tenez un calendrier sur plusieurs fuseaux avec précision
- Vous aimez qu’une personne reparte satisfaite de son passage
Missions
- Rédiger et envoyer les invitations en français et en anglais, en indiquant à chaque personne d’où viennent ses coordonnées et son droit de s’opposer à tout nouveau contact, puis assurer des relances courtoises
- Fixer chaque date sur plusieurs fuseaux horaires et confirmer le rendez-vous par écrit
- Préparer pour chaque intervenant·e une note claire : public, format, questions, animateur·rice, installation technique
- Organiser la répétition technique avec le ou la régisseur·se des webinaires
- Recueillir l’autorisation d’image et de voix de chaque intervenant·e, pour l’enregistrement et la diffusion, sur le modèle tenu par le ou la chargé·e des affaires juridiques
- Réunir le kit de chaque intervenant·e : biographie, photo, visuels de la séance préparés avec le ou la motion designer des laboratoires
- Remercier chaque personne après la séance, lui envoyer les liens de la vidéo et des formats courts, et suivre la relation
- Passer le relais au ou à la responsable des partenariats et des relations institutionnelles quand un partenariat se dessine
Outils à maîtriser
- Google Agenda : invitations et rendez-vous sur plusieurs fuseaux
- Gmail et Docs : invitations, notes de préparation et kits des intervenant·es
- Google Forms : autorisations d’image et de voix
- Salesforce Nonprofit Cloud : historique des échanges avec chaque intervenant·e
Comment nous mesurons la réussite
- Chaque invité·e reçoit sa note de préparation et sa répétition technique avant la séance
- Des invité·es qui reviennent ou recommandent YouthShare
Profil recherché
- Une écriture soignée, chaleureuse et précise, en français ou en anglais
- Le sens de l’organisation et du suivi
- De l’aisance avec des interlocutrices et interlocuteurs de haut niveau
- Fiabilité : chaque engagement tenu à la date dite
- Mission ouverte aux personnes majeures (dix-huit ans et plus)
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une expérience en relations publiques, en événementiel ou en protocole
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- Des échanges directs avec des personnalités de nombreux domaines
- Une pratique complète de la relation avec les intervenant·es, appréciée dans l’événementiel et la communication
- Un rôle visible dans chaque webinaire et chaque échange en ligne que vous aidez à créer
Candidatures ouvertes jusqu’au , puis nouveau cycle
Les candidatures s’ouvrent par cycles de quarante-cinq jours, et chaque cycle laisse place au suivant. YouthShare se réserve le droit de clore cette offre dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.