Cap, coordination et plaidoyer
Pôle direction et coordination
Les fonctions qui relient les cinq laboratoires et les pôles, mettent en œuvre les décisions du Bureau et portent la voix des jeunes auprès des institutions.
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous aimez qu’une réunion se termine par des décisions claires
- Vous tenez à la fois la vue d’ensemble et le détail
- Vous savez relancer avec tact
Missions
- Faire le lien entre les responsables des laboratoires et des pôles, et entre ces responsables et le Bureau
- Traduire chaque décision du Bureau en actions concrètes : personne responsable, échéance, résultat attendu
- Tenir le tableau de pilotage de l’association dans Monday, dossier Pilotage : projets, échéances, avancement
- Préparer les réunions de coordination : ordre du jour, documents, questions à trancher
- Animer ces réunions et en diffuser le relevé de décisions
- Suivre chaque décision jusqu’à sa mise en œuvre et rendre compte de son avancement au Bureau
- Porter devant le Bureau les questions qui relèvent de lui, avec les éléments utiles pour décider
- Tenir le calendrier commun de l’association avec les responsables de pôle et de laboratoire
Outils à maîtriser
- Monday : tableau de pilotage, dossier 01 Pilotage
- Microsoft 365 : réunions sur Teams, boîtes partagées, documents de l’association
- Slack : alertes de l’équipe
- Claude : préparation des ordres du jour et des relevés de décisions
Vos trois premiers mois
- Premier mois
- Un entretien avec chaque responsable de laboratoire et de pôle, et l’état des projets en cours
- Deuxième mois
- Le tableau de pilotage à jour dans Monday et une première réunion de coordination animée
- Troisième mois
- Un premier bilan des décisions suivies, présenté au Bureau
Profil recherché
- Une expérience de coordination de projet, d’équipe ou d’association
- Le sens de l’organisation et du suivi, avec une grande fiabilité
- Une écriture claire et concise, qui fait d’une discussion une décision lisible
- Diplomatie, écoute et capacité à faire avancer à distance des personnes de plusieurs pays
Une mission bénévole, ouverte aux jeunes
Toutes nos missions sont entièrement bénévoles. L’expérience demandée peut venir d’un cours, d’un projet étudiant, d’un stage, d’un engagement associatif ou d’un projet personnel : chaque compétence compte, où que vous l’ayez acquise. Nos postes s’adressent d’abord aux jeunes, et nous lisons votre motivation et votre potentiel avec autant d’attention que votre parcours. Vous avez envie de faire partie de quelque chose de grand ? Candidatez.
Un plus
- Une formation en gestion de projet, en management des organisations ou en science politique
- La pratique d’un outil de gestion de projet comme Monday
- Une bonne pratique de l’anglais et du français
Ce que ce poste vous apporte
- La coordination d’ensemble d’une association internationale, laboratoires et pôles compris
- Une expérience directe de la gouvernance associative, aux côtés du Bureau
- Le pilotage de projets multiples, une compétence à mettre en avant dans votre parcours
Candidatures ouvertes jusqu’au 15 janvier 2027
YouthShare se réserve le droit de clore cette offre avant cette date, dès que la personne idéale est trouvée. Nous vous invitons donc à candidater dès maintenant.
L’engagement d’un an
Un projet associatif se construit dans la durée. Chaque bénévole s’engage donc pour un an au moins : le temps de prendre ses marques, de mener sa mission à son terme et de transmettre son expérience. Le temps hebdomadaire dépend du poste et figure sur chaque fiche.
Comment se passe la sélection
Candidature en ligne
Vous choisissez un poste, présentez votre parcours et joignez votre CV. Un e‑mail de confirmation vous donne votre référence.
Étude de votre profil
Le pôle Talent lit chaque candidature, la rapproche des besoins du poste et vous adresse un premier retour par e‑mail sous trois jours en moyenne.
Entretien en visio
Un échange pour faire connaissance et préciser ensemble la mission.
Décision et arrivée
Vous recevez notre réponse par e‑mail, puis votre accueil dans l’équipe et vos premiers accès.
Vous connaissez la personne idéale ?
Recommandez-lui ce poste : elle reçoit un e‑mail de YouthShare qui le lui présente, avec votre nom et le lien pour postuler. Vous pouvez aussi partager l’offre sur vos réseaux.